Administrativa (m/f/d) - Lisboa
Administrativa (m/f/d) - Lisboa
Pessoas e Sistemas
03/02/2026 16:05:02
Administrativa (m/f/d) - Lisboa
A Pessoas e Sistemas, empresa de Consultoria e Gestão Integrada de Recursos Humanos, procura para integração empresa cliente de referência :
Administrativa - (m/f/d)
- Lisboa
Perfil :
- Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou similares;
- 12.º ano de escolaridade (preferencialmente na área administrativa), valorizando-se formação técnico-profissional ou superior em Secretariado, Gestão Administrativa, Contabilidade ou similar;
- Bons conhecimentos de Microsoft Office, com especial domínio de Excel e Word;
- Noções básicas de contabilidade e processos administrativos;
- Conhecimentos de inglês (preferencial);
- Elevado sentido de organização, responsabilidade e rigor;
- Capacidade de gerir prioridades e trabalhar com autonomia;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Carta de condução e disponibilidade para funções presenciais (disponibilidade imediata valorizada).
Principais Responsabilidades:
- Assegurar o suporte administrativo e organizacional da empresa;
- Gestão e organização de documentação física e digital;
- Gestão de correspondência, emails e arquivo;
- Apoio na preparação de contratos, propostas e outros documentos;
- Emissão e acompanhamento de faturas, controlo de pagamentos e recebimentos;
- Preparação de documentação para contabilidade externa;
- Apoio direto à Direção (atas, relatórios simples, organização de reuniões e logística);
- Atendimento telefónico e presencial;
- Comunicação com clientes, fornecedores e parceiros;
- Atualização de bases de dados e controlo documental.
Distrito: Lisboa, Concelho: Lisboa
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