Secretaria Geral e Apoio Jurídico | Corporativo e Serviços de Apoio
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CTT
09/19/2023 17:44:56
Os CTT são um grupo com mais de 500 anos, reconhecido pela sua capacidade de inovação e empreendedorismo, onde desenvolvemos soluções orientadas para as necessidades dos nossos clientes. Com mais de 12.000 Colaboradores, a nossa entrega é total e temos a ambição de fazer mais rápido, melhor e de forma mais sustentável.
Pretendemos reforçar a nossa equipa de Secretaria Geral e Apoio Jurídico
(M/F)
Principais responsabilidades:
- Apoio a reuniões dos órgãos sociais da Sociedade e sociedades subsidiárias;
- Elaborar atas das reuniões, conservar, guardar e manter em ordem os livros e folhas de atas, as listas de presenças, os livros de registo de ações da Sociedade e das sociedades subsidiárias, bem como o expediente a eles relativo;
- Proceder à publicação/expedição das convocatórias legais para as reuniões de todos os órgãos sociais incluindo das sociedades subsidiárias;
- Reconhecimento de assinaturas, certificação de cópias de documentos e autenticação de documentos particulares;
- Preparar toda a documentação necessária à realização de Assembleias Gerais incluindo a contratação dos meios técnicos e físicos necessários à sua concretização;
- Prestar a informação solicitada por acionistas no âmbito do seu direito á informação e aos membros dos órgãos sociais;
- Promover o registo dos atos societários junto das conservatórias respetivas;
- Assegurar as comunicações com as diversas entidades de supervisão, designadamente Comissão do Mercado de Valores Mobiliários (CMVM), Banco de Portugal, Autoridade de Supervisão de Seguros e Fundos de Pensões (ASF), Tribunal de Contas, garantindo o cumprimento das obrigações legais de reporte;
- Prestar assessoria jurídica em matéria de governo societário e mercado de capitais;
- Elaborar e manter atualizados os Regulamentos Internos em vigor na Sociedade e nas sociedades subsidiárias, garantindo a respetiva publicação no website da sociedade;
- Elaborar projetos de fusão, cisão ou outros no âmbito de restruturações societárias, estabelecendo os contactos necessários com todas as entidades envolvidas, internas e externas, promovendo os registos respetivos dos atos a tal sujeitos;
- Recolher e preparar, anualmente, toda a informação necessária à elaboração do Relatório de Governo Societário;
- Colaborar na preparação do Relatório Integrado designadamente quanto ao reporte em matérias não financeiras, assegurando a congruência do relato face às obrigações legais e recomendações da Comissão de Mercado de Valores Mobiliários e Código de Governo das Sociedades;
- Elaborar estudos, informações e pareceres para apoio aos órgãos sociais, direções da Sociedade e das sociedades subsidiárias no âmbito das matérias que lhe forem atribuídas;
- Assegurar a publicação e difusão internas dos documentos emanados dos órgãos sociais.
O que valorizamos:
- Formação académica ao nível da licenciatura na área do Direito;
- Facilidade de relacionamento interpessoal e de trabalho com equipas multidisciplinares;
- Facilidade de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de planeamento, organização e análise de documentos;
- Capacidade de abordagem estruturada a problemas diversos;
- Rigor e atenção ao detalhe;
- Orientação para resultados;
- Autonomia e proatividade;
- Disponibilidade, resistência ao stress e a trabalho sob pressão;
- Bons conhecimentos em Word, Excel e Power Point;
- Fluência em inglês, falado e escrito.
Fatores de preferência:
- Experiência em áreas de governo societário e mercado de capitais;
- Experiência minima de 2/3 anos em funções | atividades corporativas;
- Conhecimentos de espanhol;
Compromisso CTT:
É objetivo dos CTT que a igualdade de oportunidades, a inclusão, diversidade, conciliação e igualdade de género sejam parte integrante do seu ADN. Reunir pessoas com perfis, conhecimentos e áreas curriculares diversas, com culturas, género e idades diferentes enriquece a organização, estimula a criatividade e a inovação, contribui para o fortalecimento do potencial humano e para uma maior qualidade nos processos de tomada de decisão, potenciando a criação de valor para os stakeholders.
