Secretário(a) de Administração

Secretário(a) de Administração

Grupo ETE

01/18/2024 16:17:28

Fazer parte do Grupo ETE é privilegiar a tradição caminhando para a modernização. Com 87 anos de existência e 100% português, somos um Grupo de logística integrada, líder na economia do mar. Constituído por mais de 50 empresas, com presença nacional e internacional em 4 continentes, contamos hoje com mais de 1.300 colaboradores. Promovemos a igualdade de oportunidades, o respeito pela diferença e celebramos a autenticidade de cada uma das nossas Pessoas. Acreditamos que as nossas pessoas são o nosso sucesso, por isso, sabemos que consigo podemos chegar mais longe!

Enquanto Secretário(a) de Administração, terá como principal missão:

  • Gestão da agenda dos Administradores;
  • Assessoria pessoal e profissional da Administração para obtenção de níveis mais elevados de proficiência no desempenho nas suas funções;
  • Organização e elaboração de atas de reuniões, apresentações e outros materiais de apoio;
  • Agendamento de viagens, deslocações, estadias, eventos e outras atividades;
  • Preparação de documentação necessária de apoio ao negócio;
  • Atendimento telefónico e reencaminhamento de chamadas, com nota das informações a passar aos Administradores;
  • Gestão da correspondência e e-mails;
  • Gestão do contacto com clientes, fornecedores, parceiros e visitantes externos;
  • Gestão do arquivo físico e digital, bem como as suas bases de dados;
  • Outras tarefas inerentes à função.

Para assumir esta função, deverá ter:

  • Formação académica superior em Secretariado ou similares;
  • Experiência preferencial em funções semelhantes (mínimo 5 anos);
  • Domínio de ferramentas informáticas na ótica do utilizador (MS Office);
  • Bons conhecimentos de inglês, escrito e falado (nível mínimo B2);
  • Forte capacidade de comunicação, de dinamismo, de organização e de responsabilidade;
  • Boa capacidade de gestão de tempo e de relacionamento interpessoal;
  • Elevado sentido de ética e sigilo profissional;
  • Disponibilidade para trabalhar com flexibilidade horária.

Agarre esta oportunidade e junte-se à nossa equipa!

#asnossaspessoas

0 MONTH EURO Secretário(a) de Administração 04/18/2024 16:17:28
País: Portugal, Distrito: Lisboa País: Portugal, Distrito: Lisboa País: Portugal, Distrito: Lisboa País: Portugal, Distrito: Lisboa País: Portugal, Distrito: Lisboa
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