Secretário(a) de Administração
Secretário(a) de Administração
Grupo ETE
01/18/2024 16:17:28
Fazer parte do Grupo ETE é privilegiar a tradição caminhando para a modernização. Com 88 anos de existência e 100% português, somos um Grupo de logística integrada, líder na economia do mar. Constituído por mais de 50 empresas, com presença nacional e internacional em 4 continentes, contamos hoje com mais de 1.300 colaboradores. Promovemos a igualdade de oportunidades, o respeito pela diferença e celebramos a autenticidade de cada uma das nossas Pessoas. Acreditamos que as nossas pessoas são o nosso sucesso, por isso, sabemos que consigo podemos chegar mais longe!
Enquanto Secretário(a) de Administração, terá como principal missão:
- Gestão da agenda dos Administradores;
- Assessoria pessoal e profissional da Administração para obtenção de níveis mais elevados de proficiência no desempenho nas suas funções;
- Organização e elaboração de atas de reuniões, apresentações e outros materiais de apoio;
- Agendamento de viagens, deslocações, estadias, eventos e outras atividades;
- Preparação de documentação necessária de apoio ao negócio;
- Atendimento telefónico e reencaminhamento de chamadas, com nota das informações a passar aos Administradores;
- Gestão da correspondência e e-mails;
- Gestão do contacto com clientes, fornecedores, parceiros e visitantes externos;
- Gestão do arquivo físico e digital, bem como as suas bases de dados;
- Outras tarefas inerentes à função.
Para assumir esta função, deverá ter:
- Formação académica superior em Secretariado ou similares;
- Experiência preferencial em funções semelhantes (mínimo 5 anos);
- Domínio de ferramentas informáticas na ótica do utilizador (MS Office);
- Bons conhecimentos de inglês, escrito e falado (nível mínimo B2);
- Forte capacidade de comunicação, de dinamismo, de organização e de responsabilidade;
- Boa capacidade de gestão de tempo e de relacionamento interpessoal;
- Elevado sentido de ética e sigilo profissional;
- Disponibilidade para trabalhar com flexibilidade horária.
Agarre esta oportunidade e junte-se à nossa equipa!
#asnossaspessoas
País: Portugal, Distrito: Lisboa
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