Assistente Administrativo (M/F) - Substituição Temporária
Assistente Administrativo (M/F) - Substituição Temporária
Grupo ANF
03/28/2023 09:24:25
Pretendemos reforçar a nossa equipa do LEF com um Assistente Administrativo, em contexto de trabalho temporário, nas nossas instalações em Barcarena.
Principais responsabilidades:
- Assegurar o desenvolvimento das atividades de secretariado, nomeadamente na organização da agenda, receção, registo e distribuição de correspondência, caixa de correio eletrónico geral da área; contactos telefónicos com as Farmácias, Clientes e Fornecedores, e outras atividades similares, encaminhando ou dando seguimento aos assuntos, de forma a garantir a eficácia das tarefas;
- Garantir a organização, atualização e manutenção dos arquivos e documentos físicos e eletrónicos recorrendo aos sistemas de informação disponíveis, de acordo com os procedimentos estabelecidos e orientações recebidas, de forma a manter atualizada e disponível a informação;
- Garantir o envio de documentação técnica aos clientes (resultados, certificados de analise, protocolos). Assegurar o envio das propostas comerciais aos clientes;
- Apoiar a organização e realização de reuniões/ apresentações/ sessões de trabalho e outras ações ou eventos internos/externos de acordo com as directrizes definidas, com vista a garantir a sua eficácia e promover uma imagem de qualidade.
O que procuramos?
- Licenciatura em Secretariado ou similar;
- Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
- Conhecimentos de inglês.
País: Portugal, Região: Lisboa, Localidade: Oeiras
País: Portugal, Região: Lisboa, Localidade: Oeiras
País: Portugal, Região: Lisboa, Localidade: Oeiras
País: Portugal, Região: Lisboa, Localidade: Oeiras
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