Secretário/a de Direção (M/F)
Secretário/a de Direção (M/F)
AP Hotels & Resorts
09/18/2023 18:36:22
O grupo AP Hotels & Resorts procura profissional para integrar a sua equipa de Secretariado.
Responsabilidades:
- Organizar a agenda da Direção Geral;
- Dar seguimento e/ou resposta ao expediente diário;
- Registo e distribuição de correspondência das diversas empresas do Grupo AP Hotels & Resorts;
- Gestão do e-mail institucional do Grupo AP Hotels & Resorts;
- Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados;
- Preparar as reuniões e dar seguimento ao que nelas se decide;
- Apoiar o trabalho em reuniões, com materiais de apoio, elaboração de atas e apresentação de documentação;
- Redigir documentação diversa;
- Estabelecer contactos com pessoas, empresas, instituições públicas e entidades diversas;
- Organizar eventos, viagens, visitas externas e outras atividades;
- Atendimento telefónico.
Requisitos:
- 12º ano de escolaridade;
- Experiência comprovada em funções semelhantes;
- Organização, proatividade e elevada atenção ao detalhe;
- Excelentes conhecimentos de Inglês falado e escrito;
- Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita;
- Sólidos conhecimentos de informática;
- Agilidade e eficiência;
- Orientação para a excelência de serviço e melhoria contínua;
- Excelente capacidade de planeamento e organização comprovada;
- Autonomia e capacidade para assumir responsabilidades;
- Boa apresentação e imagem profissional;
- Compromisso de sigilo e confidencialidade;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal.
Vamos ser naturalmente distintos juntos? Contamos consigo na AP Hotels & Resorts!
Distrito: Faro, Concelho: Albufeira
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Distrito: Faro, Concelho: Albufeira
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