Office Management Executive (m/f/d) Porto
Office Management Executive (m/f/d) Porto
Pessoas e Sistemas
09/23/2026 16:43:12
Office Management Executive (m/f/d) Porto
A Pessoas e Sistemas procura um(a) Office Management Executive, com forte componente administrativa, financeira e de Recursos Humanos.
Principais responsabilidades
Operações e gestão administrativa
- Gestão da frota automóvel, incluindo seguros, manutenções, documentação, inspeções e acompanhamento de ocorrências;
- Gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos e serviços;
- Validação e acompanhamento de propostas comerciais;
- Gestão de pagamentos e recebimentos;
- Preparação e acompanhamento de ordens de pagamento;
- Acompanhamento de cobranças e controlo de valores em aberto;
- Contacto e negociação com a banca e instituições financeiras;
- Gestão da relação com a corretora de seguros e acompanhamento de apólices e sinistros;
- Organização e arquivo da documentação administrativa da empresa;
- Pesquisa e acompanhamento de oportunidades de financiamento e incentivos;
- Preparação e acompanhamento de candidaturas a fundos e programas de apoio;
- Apoio à gestão em tarefas administrativas e operacionais transversais.
Recursos Humanos
- Apoio aos processos de recrutamento, desde a divulgação de oportunidades até ao acompanhamento dos candidatos;
- Gestão administrativa de estágios e estagiários;
- Articulação com entidades de formação, universidades, escolas e programas de estágio;
- Acompanhamento da integração e logística associada à chegada de novos colaboradores;
- Gestão de alojamentos para colaboradores e estagiários deslocados;
- Organização de viagens, deslocações e respetiva logística;
- Apoio às necessidades administrativas dos colaboradores.
Procuramos alguém com:
- Experiência em funções de operações, administração, gestão ou backoffice, idealmente com contacto com várias das áreas acima;
- Forte capacidade de organização e acompanhamento de tarefas;
- Autonomia e sentido de responsabilidade;
- Capacidade para gerir prioridades e vários assuntos em simultâneo;
- Facilidade de comunicação e capacidade para lidar com diferentes interlocutores;
- Boa capacidade de negociação e resolução de problemas;
- Bons conhecimentos de ferramentas Office, nomeadamente Excel;
- Gosto por ambientes dinâmicos e por funções com grande diversidade de responsabilidades.
Distrito: Porto, Concelho: Porto
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