Grupo Ibersol | Técnico de Suporte Administrativo e Secretariado (m/f/d) - Porto
Grupo Ibersol | Técnico de Suporte Administrativo e Secretariado (m/f/d) - Porto
Ibersol
10/07/2026 15:48:34
Procuramos uma pessoa para integrar a equipa de Secretariado do Porto, contribuindo para o bom funcionamento dos serviços administrativos, através de um trabalho organizado, rigoroso e de articulação com diferentes áreas do Grupo.
A tua missão:
- Receção, triagem e expedição de correio, incluindo o correio das unidades;
- Atendimento presencial e telefónico;
- Gestão do economato do escritório (encomendas, receção, armazenamento e controlo de stocks);
- Apoio à gestão das instalações, incluindo articulação com os serviços de limpeza e manutenção e acompanhamento dos equipamentos comuns;
- Tratamento administrativo de faturas e despesas;
- Preparação, organização e arquivo de documentação, incluindo documentação e dados da área jurídica.
O que valorizamos:
- Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Word e Excel;
- Capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe;
- Capacidade de gerir diferentes tarefas e prioridades;
- Proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Discrição e confidencialidade no tratamento da informação;
- Conhecimentos de gestão documental e experiência em secretariado jurídico são valorizados.
O que oferecemos:
- Contrato de trabalho efetivo;
- Vencimento base + Subsídio de Alimentação;
- Seguro de Saúde, a partir de 1 ano;
- Formação inicial e contínua;
- Acesso aos benefícios exclusivos para Colaboradores Ibersol.
Distrito: Porto, Concelho: Porto
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