Secretário/a do Departamento Técnico (M/F/N)
Secretário/a do Departamento Técnico (M/F/N)
AP Hotels & Resorts
02/11/2026 09:39:45
O grupo AP Hotels & Resorts procura profissional para a sua unidade hoteleira em Albufeira
O profissional a contratar tem como principal responsabilidade assegurar a qualidade de serviço exigida pelo Grupo cumprindo todas as normas e procedimentos, garantindo a satisfação global dos clientes.
Responsabilidades:
- Responsável por apoiar o departamento na gestão de agenda, organização documental, acompanhamento de reuniões, serviços de secretariado, administrativos e logística de apoio aos gestores na organização da área;
- Registar, preparar, ordenar, classificar e arquivar informação;
- Preparar relatórios e correspondência de rotina;
- Organizar e manter atualizados os arquivos de obra na base de dados e documentação técnica dos contratos com as empresas exteriores (contratos, garantias) e auxiliar;
- Preparar, verificar, formatar e transcrever correspondência de rotina, atas e relatórios ou projetos de acordo com as normas;
- Propor e monitorizar calendários e prazos;
- Estabelecer contatos com outras áreas em matérias relacionadas com atividades da organização;
- Digitalizar, registar e distribuir correio eletrónico, relacionado com processos de obras em curso;
- Proceder à conferencia de faturas de relatórios de obra e introdução de dados de produtividade;
- Auxiliar no cumprimento do cronograma de manutenções preventivas e corretivas, organizando a agenda dos fornecedores com a operação das unidades.
Competências Técnicas:
- Excelentes competências de comunicação escrita e verbal;
- Boas competências de organização, flexibilidade e gestão de tempo;
- Boa capacidade analítica e orientação para resultados;
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador e ferramentas digitais (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Capacidade de desempenho simultâneo de várias tarefas;
- Para além do Português nativo ou fluente ter excelentes conhecimentos em outras línguas será valorizado;
Competências Comportamentais:
- Alinhamento com a estratégia da AP Hotels & Resorts;
- Alinhamento com a visão, missão e valores da AP Hotels & Resorts;
- Boas capacidades de comunicação, resiliência, trabalho em equipa;
- Elevada capacidade de Gestão Emocional (Inteligência Emocional);
- Autonomia, organização e capacidade de gerir múltiplos projetos em simultâneo;
- Capacidade de trabalhar em ambientes dinâmicos e multiculturais;
- Espírito criativo aliado a pensamento estratégico.
Habilitações Académicas - Experiência Profissional
- Formação/qualificação: 12º ano de escolaridade ou Licenciatura em Secretariado e/ou equivalentes;
- Experiência mínima de 2 anos, em funções similares;
Vamos ser naturalmente distintos juntos? Contamos consigo na AP Hotels & Resorts!
Distrito: Faro, Concelho: Albufeira
Distrito: Faro, Concelho: Albufeira
Distrito: Faro, Concelho: Albufeira
Distrito: Faro, Concelho: Albufeira
Distrito: Faro, Concelho: Albufeira
